WIR BIETEN
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Fahrradleasing mit BusinessBike
- Rabatte über Corporate-Benefits
- bis zu 8 Wochen Workation im Jahr (auf EU-Länder begrenzt)
- flexible Arbeitsmodelle (Office, remote, hybrid)
- Option auf Teilzeit (z. B. 4-Tage-Woche), je nach Position
- subventioniertes Lunch-Angebot einmal pro Woche
- Yoga-Sessions
- Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu nehmen: unsere Office-Doggos freuen sich
- Option auf ein Sabbatical nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
- #OneTwoTeam: einmal jährlich eine Agenturfahrt innerhalb Europas, monatliches Team-Frühstück, Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, Skitag und noch vieles mehr
- flache Hierarchien möchten wir nicht nur predigen, sondern auch leben
- kontinuierliche interne oder externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Auszeichnungen: 2022 als Top Arbeitgeber Bayerns und im Mittelstand von Great Place to Work sowie 2021 mit dem HR Excellence Award
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management-Team bei administrativen und operativen Aufgaben
- In Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern optimierst du die Kalender des Managements und protokollierst die wichtigsten Punkte in Terminen.
- Du bist Teil unserer internen Projekte, erinnerst uns an Deadlines und offene Actions und bereitest Entscheidungen des Managements vor.
- Du unterstützt koordinierend die Sales-Tätigkeiten von OneTwoSocial mit Schwerpunkt auf die Contact-Phase: Terminierung und Protokollierung der Anbahnungsgespräche, Nachhalten der Themen, Support bei der Übergabe ins Account Management.
- Du denkst immer einen Schritt voraus, gibst inhaltliche Impulse und führst eigene Recherchen zu neuen Themen oder Kund*innen durch.
- Du prüfst und optimierst stetig unsere Prozesse und Tools in deinem Aufgabengebiet.
- Du bereitest Workshops und Präsenz-Termine vor Ort vor.
- Mit deinem Organisationstalent kannst du uns flexibel bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten unterstützen.
DEIN PROFIL
- Du bringst mind. 2 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder vergleichbare Erfahrungen aus dem Bereich Office Management/Assistenz mit.
- Du hast Interesse an Social Media Marketing und fühlst dich in einer jungen und agilen Unternehmenswelt zuhause.
- Du hast Disziplin, arbeitest genau und bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit.
- Du beherrschst die gängigsten Computer-Anwendungen (Microsoft-Suite).
- Den Umgang mit Kunden meisterst du souverän und mit einem Lächeln im Gesicht.
- Du bist offen, tolerant und hast Bock auf das #OneTwoTeam.
- Falls mal etwas nicht so funktioniert, wie es sollte, meisterst du das lösungsorientiert.
- Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Stelle ist mit Option auf Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) ausgeschrieben.
PASST DAS ZU DIR?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, deine Gehaltsvorstellungen und dein nächstmögliches Eintrittsdatum bequem online.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner: Tobias Joachim
Standort: München
